Письмо Минфина России от 24.03.2010 N 03-04-06/6-47

На практике нередки случаи, когда работник с ведома работодателя использует личное имущество (например, автомобиль) в интересах организации. В таком случае работодатель должен выплачивать физлицу компенсацию за использование, износ имущества, а также возмещать расходы, связанные с использованием этого имущества. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора (ст. 188 Трудового кодекса РФ). В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением работником трудовых обязанностей, освобождаются от обложения НДФЛ.

Для целей определения размера расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 утверждены нормы компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов. Ранее указанные нормы финансовое ведомство рекомендовало применять и для расчета НДФЛ при выплате компенсаций за использование личного автотранспорта. Выплаты, которые превышали установленный Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 размер, следовало облагать НДФЛ (Письма Минфина России от 03.12.2009 N 03-04-06-02/87, от 01.06.2007 N 03-04-06-01/171, от 26.03.2007 N 03-04-06-01/84). Однако в судебной практике существовал иной подход: нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, не могут использоваться для целей исчисления НДФЛ. Подробнее об этом см. Энциклопедию спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

В рассматриваемом Письме Минфин России изменил свою позицию, указав, что поскольку гл. 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в интересах работодателя, то следует руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ. Следовательно, выплаты работнику за использование личного имущества в интересах работодателя не облагаются НДФЛ в соответствии с условиями трудового договора. Финансовое ведомство отметило, что у работодателя должны иметься расчеты компенсаций, документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества физическому лицу, фактическое использование имущества в интересах работодателя и суммы произведенных расходов. Аналогичная точка зрения уже высказывалась Минфином России в Письме от 23.12.2009 N 03-04-07-01/387.