Вернуть излишне удержанную у сотрудника сумму НДФЛ можно только на расчетный счет. Выдывать деньги наличкой в такой ситуации не допустимо. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 17.02.2011 г. № 03-04-06/9-31.

Обоснование у чиновников простое. В пункте 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ установлено следующее правило: возврат излишне удержанных сумм НДФЛ производится налоговым агентом путем перечисления денежных средств на расчетный счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении. А раз в Налоговом кодексе РФ прямо не сказано, что вернуть излишне удержанный НДФЛ можно "живыми" деньгами, то и чиновники этого делать не разрешают. Поэтому сотруднику в такой ситуации лучше обзавестить своим счетом в банке.