В таком случае личное обращение гражданина в клиентскую службу ПФР не требуется. Представление документов для назначения страховой пенсии, оценка их специалистами, которые делаются заблаговременно, обеспечивают полноту и достоверность сведений о пенсионных правах сотрудников, выходящих на пенсию, и избавляет их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы. Специалисты окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.

Для осуществления информационного обмена между работодателем и территориальным подразделением ПФР необходимо заключить соглашение либо внести дополнение в ранее заключенное соглашение. Всю необходимую информацию и консультации по вопросам представления документов в электронном виде для назначения пенсий можно получить в отделах оценки пенсионных прав застрахованных лиц территориальных подразделений.

Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством РФ. При этом сведения передаются только по согласию работника в адрес работодателя на передачу и обработку персональных данных.