Компания отправляет своих сотрудников в командировки за границу. Часть документов, которые подтверждают расходы, работники представляют вместе в авансовым отчетом до поездки. Например, по оплате визы или медстраховки. И уже по возвращению из командировки к авансовому отчету подшивают документы о затратах на проезд и гостиницу. На какую дату признать все эти расходы, если одни документы сотрудник предоставил в одном месяце, а другие в следующем?

Чиновники советуют списывать такие расходы единовременно - на дату утверждения авансового отчета. Ведь именно такие правила установлены в пп. 5 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса. То есть после того, как сотрудник принесет все документы о командировочных затратах, их можно включить в состав прочих расходов (письмо Минфина России от 18.07.2013 г № 03-03-06/1/28117).