Проверяющие из ПФР вправе запросить карточки и оборотно-сальдовые ведомости по счетам 76 и 91. Если компания их не представит, фонд выпишет штраф и будет прав. Так решили высшие судьи – определение от 6 июля 2016 г. № 303-КГ16-5234.

При проверке компания отказалась передавать в ПФР карточки и оборотки по счетам 76 и 91. По ее мнению, эти документы со страховыми взносами напрямую не связаны. За каждый несданный документ фонд выписал штраф в 200 рублей. Оспорить его в суде компания не смогла.

Судей убедили три аргумента:

– во-первых, ПФР проводит проверку сплошным методом. Он анализирует, соответствуют ли данные бухучета первичке, зарплатным ведомостям и представленным в фонд отчетам;

– во-вторых, счет 91 отражает расчеты, связанные с начислениями и выплатами (в том числе работникам);

– в-третьих, счет 76 корреспондирует со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».