Если работник отправился в командировку на личном автомобиле,  для того, чтобы учесть расходы на бензин, компания может оформить аренду машины. А компенсацию расходов сотрудника оформить в виде арендной платы. Ее можно полностью учесть при расчете налога на прибыль (подп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Для этого нужно оформить с сотрудником договор аренды без экипажа. А по итогам командировки составить акт. Правда, с арендной платы надо будет удержать НДФЛ. Платить страховые взносы не придется (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.12.2009 г. № 212-ФЗ).

О других способах оформления  расходов на бензин, если работник отправился в командировку на личном автомобиле, читайте в следующем номере журнала «Главбух» № 14, 2010.