Письмо ФНС России от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@ "По вопросу документального подтверждения затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом"

С 25 июля 2011 г. действует новая форма транспортной накладной (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272). При этом форма товарно-транспортной накладной N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) также продолжает применяться. В связи с этим у налогоплательщиков, которые оплачивают услуги сторонних организаций по перевозке товаров, возник вопрос: какой из этих документов необходим для подтверждения данных расходов?

В 2011 и 2012 гг. Минфин России выпустил ряд Писем, в которых указывал на необходимость одновременного оформления как транспортной накладной, так и товарно-транспортной (см., например, Письма Минфина России от 27.02.2012 N 03-03-06/1/105, от 27.02.2012 N 03-03-06/1/99, от 25.11.2011 N 03-03-06/1/780, от 11.11.2011 N 03-03-06/1/746, от 11.11.2011 N 03-03-06/1/745). Финансовое ведомство отмечало, что данные документы имеют различное назначение: товарно-транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку, а транспортная накладная устанавливает порядок организации перевозки грузов.

В других разъяснениях министерство пояснило, что при наличии договора перевозки груза подтверждение затрат на перевозку и факта транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете (см., например, Письма Минфина России от 22.12.2011 N 03-03-10/123, от 24.10.2011 N 03-03-06/1/687, от 02.09.2011 N 03-03-06/1/540).

Следует отметить, что из многочисленных разъяснений финансового ведомства неясно, достаточно ли для подтверждения расходов одного из указанных документов. Ответ на этот вопрос наконец дан в Письме ФНС России от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@.

По мнению налогового ведомства, затраты на перевозку грузов при наличии договора перевозки можно подтвердить одним документом: или транспортной накладной, или товарно-транспортной накладной формы N 1-Т (документ должен быть оформлен надлежащим образом в соответствии с действующими правилами). В обоснование данного вывода ФНС России указывает, что Налоговым кодексом РФ не устанавливается обязанность иметь оба документа.