Трудовой кодекс требует составлять график отпусков за две недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Это значит, что утвердить документ надо не позднее 16 декабря 2016 года.

Составить график можно по унифицированной форме Т-7. Так делает большинство коллег. Остальные используют свой бланк, который утвердили в учетной политике. Роструд не против (письмо от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1).

Независимо от того, в какой форме компания составила документ, с ним следует ознакомить сотрудников. Если работодатель выбрал типовую форму, ее удобнее дополнить графой с подписью. Своей визой работник подтвердит, что ознакомился с графиком и с ним согласен.