Компания вправе включить в один счет-фактуру все товары, которые отгрузила покупателю в течение пяти календарных дней. При этом каждый вид товара надо отразить в счете-фактуре отдельной строкой. К такому мнению пришли в Минфине России (письмо от 12 января 2016 г. № 03-07-09/140). В нем они рассматривали реализацию в рамках одного долгосрочного договора поставки.

По общему правилу счет-фактуру выставляют при каждой отгрузке товаров. Срок — пять календарных дней со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Но Налоговый кодекс РФ не требует составлять отдельный документ на каждый вид продукции, отгруженный по одному договору поставки. Поэтому налоговики не вправе оштрафовать компанию за то, что она выставила один счет-фактуру по товарам, отгруженным в течение пяти дней. А покупатель вправе заявить по этому документу вычет.

На первый взгляд подход чиновников выгоден компании, так как позволяет сэкономить на бумаге. Но есть и другая сторона: при таком документообороте сложно отследить, по каким поставкам поставщик уже выставил счет-фактуру, а по каким еще нет. Нужны специальные настройки в учетной программе. Иначе можно запутаться и не выставить счет-фактуру на какую-то часть товаров. Это приведет к занижению НДС, пеням и штрафу.

Такие счета-фактуры могут усложнить жизнь и покупателям. Они должны будут отслеживать, по всей ли первичке пришли счета-фактуры. Кроме того, из-за округлений могут появиться копеечные разницы в сумме НДС. А это делает небезопасным вычет.

Если вы все же решили воспользоваться разъяснениями Минфина, то добавьте в учетную политику условие об этом. Возможная формулировка: «По товарам, которые организация отгружает в течение пяти календарных дней по одному долгосрочному договору поставки, покупателю выставляется один счет-фактура. Каждый вид товара отражают в этом счете-фактуре отдельной строкой».