Отчетность в ФНС РФ
ФНС РФ
МРИ ФНС РФ N17 по М.О., 6 Августа 2012Отчетность с двухмерным штрих-кодом
Для справки, управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа. В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.
Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации из отчетов предприятия в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя машиночитаемые формы, предприятие, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).
Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация предприятия заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере. Подготовленные таким образом отчеты предприятие предоставляет в налоговую инспекцию.
Налоговая инспекция может обработать такую декларацию (отчетность предприятия) машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).
При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок.
Затем данные предприятия обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод отчетности предприятия (декларации) и допущения ошибок. При этом данный способ позволяет также вводить данные декларации традиционно ручным способом.
Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках:
- От налогоплательщиков (предприятий) не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.
- Сокращается время приема отчетности предприятия налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально в отдельно выделенном окне в операционном зале инспекции.
- Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты, флэш-карты).
- Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:
- декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
- необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;
- качество печати принтера должно быть чистовое.
При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:
- Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.
- Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.
- Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в программе «Налогоплательщик ЮЛ», которую бесплатно можно скачать с официального сайта Управления ФНС России по Московской области по адресу: http://www.r50.nalog.ru/help_nalog/pd/pd_ul/ или ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу: http://www.gnivc.ru/software/free_software/software_ul_fl/taxpayer_ul/ .
Пресс-секретарь Межрайонной ИФНС России № 17 по Московской области Сапрова М. В.
ФНС РФ
Бухучёт: Согласно разъяснениям Минфина России индивидуальные предприниматели - налогоплательщики ЕНВД с 1 января 2013 года освобождаются от ведения бухгалтерского учета
СПС "Консультант Плюс", 24 Августа 2012
Книга: Счета-фактуры, полученные при безвозмездной передаче, в книге покупок не регистрируют
Журнал "Главбух", 6 Августа 2012
Командировка: Какими документами «упрощенщику» подтвердить командировочные расходы
Журнал "Главбух", 10 Июля 2012
Счет-Фактура: Московские налоговики рассказали, как вносить дополнительные реквизиты в счета-фактуры
Журнал "Главбух", 3 Июля 2012
Отчетность: Новую декларацию по налогу на прибыль нужно применять с отчетности за 9 месяцев
Журнал "Главбух", 19 Июня 2012
Проверки: Налоговики включат компанию в план проверок, если не получат запрошенные документы
Журнал "Главбух", 15 Июня 2012
Счет-Фактура: Налоговики опубликовали список операторов, через которых можно обмениваться электронными счетами-фактурами
Журнал "Главбух", 7 Июня 2012
НДС: ФНС России сообщены коды, рекомендуемые для отражения в налоговой декларации по НДС операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения)
СПС "Консультант Плюс", 6 Июня 2012
Интернет: Межрайонная ИФНС России №22 по Московской области информирует налогоплательщиков, что подключение к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предоставляет налогоплательщику ряд существенных преимуществ:
МРИ ФНС России №22 по М.О., 4 Июня 2012
МРИ ФНС РФ №7 по Московской области: О досудебном урегулировании налоговых споров
МРИ ФНС РФ N7 по М.О., 31 Мая 2012
Бухотчетность: Малые предприятия сдают бухотчетность по упрощенной форме
Журнал "Главбух", 20 Апреля 2012
НДФЛ: Вы продали свою квартиру, жилой дом, комнату, дачу, садовый домик, земельный участок? Что нужно сделать, чтобы не нарушить Налоговое законодательство? Налоговая инспекция разъясняет
МРИ ФНС РФ N7 по М.О., 27 Марта 2012
Транспорт: В целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке грузов автомобильным транспортом достаточно наличия одного из документов: либо транспортной накладной, либо товарно-транспортной накладной (форма Т-1)
СПС "Консультант Плюс", 23 Марта 2012
НДФЛ: Категории налогоплательщиков, обязанных подать декларацию о своих доходах за 2011 год
МРИ ФНС РФ N13 по М.О., 22 Марта 2012
Инотруд: О соблюдении законодательства Российской Федерации о налогах и сборах гражданами ближнего зарубежья, привлеченными к трудовой деятельности по найму на основании трудового или гражданско-правового договора
МРИ ФНС РФ N7 по М.О., 20 Марта 2012
НДФЛ: Правила исчисления НДФЛ налогоплательщиками, не зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, в случае оказания разовых бытовых услуг
МРИ ФНС РФ N7 по М.О., 20 Марта 2012
2-НДФЛ: Как отразить «излишки» по НДФЛ, возникшие по итогам 2011 года
Журнал "Главбух", 2 Марта 2012
3-НДФЛ: Пора отчитаться о полученных в 2011 году доходах!
МРИ ФНС РФ N7 по М.О., 8 Февраля 2012
ССЧ: Предприниматель должен подать сведения о среднесписочной численности, даже если у него нет наемных работников
Журнал "Главбух", 8 Февраля 2012
Отчетность 2011: Обязательный аудит
МРИ ФНС РФ N7 по М.О., 6 Февраля 2012
Интернет: Межрайонная ИФНС России № 7 по Московской области сообщает, что в настоящее время на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации www.nalog.ru проходит пилотный проект по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.
МРИ ФНС РФ N7 по М.О., 6 Февраля 2012
ЕНВД: представление "нулевых" деклараций по единому налогу на вмененный доход не предусмотрено
МРИ ФНС РФ N13 по М.О., 1 Февраля 2012