Аванс на хозяйственные нужды можете перечислить сотруднику на его зарплатную карточку. Открывать корпоративную карту для этих целей необязательно (письмо Минфина России от 21.07.2017 № 09-01-07/46781).

В Минфине считают, что на зарплатную карту работника можно перевести любые подотчетные. К примеру, это могут быть командировочные, компенсация расходов в интересах компании, средства для оплаты поставщику — в частности, стоимости бензина.

Реквизиты зарплатной карты, на которую будете переводить деньги, отразите в приказе директора. Либо пусть сотрудник напишет их в заявлении на подотчет.

Чтобы налоговики не решили, что вместо подотчетных вы отправили сотруднику зарплату, и не потребовали НДФЛ, заполните платежку особым образом.