С кофе, чая и сахара для сотрудников платить НДС не нужно. Такой ответ дал Минфин в ответ на запрос компании. Реквизиты письма – № 03-07-11/49599 от 25 августа 2016 г.

Компания не должна начислять НДС, потому что передача сотрудникам продуктов это не реализация. Но в то же время принять НДС к вычету со стоимости этих покупок нельзя. Учесть стоимость кофе, чая и сладостей в расходах также не получится.

Признать расходы на бесплатные продукты в налоговом учете можно при двух условиях. Их Минфин перечислил в письме от 11 февраля 2014 г. № 03-04-05/5487.

Первое – в трудовом или коллективном договоре с сотрудниками написано, что компания предоставляет питание.

Второе – организация ведет персонифицированный учет и может определить доходы каждого работника. Тогда расходы на питание будут частью оплаты труда. А если хоть одно из условий не соблюдается, то начинает работать пункт 25 статьи 270 НК РФ, в котором написано, что стоимость бесплатного питания и продуктов нельзя учесть в расходах.

Получается, что компания не может учесть затраты на чай и кофе при расчете налога на прибыль. Ведь невозможно отследить, кто из сотрудников сколько чашек выпил.