Если работник получает компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях, то учесть дополнительные расходы на ГСМ нельзя. К такому выводу Минфин России пришел в письме от 14.08.2017 № 03-03-06/1/52036.

Компенсации за использование личного транспорта работников компания учитывает в прочих расходах в пределах норм, которые установлены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Норма для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно равна 1200 руб. в месяц, а свыше 2000 куб. см. — 1500 руб. в месяц.

Если помимо компенсации компания возмещает работнику затраты на бензин, то включить обе эти выплаты в расходы по налогу не прибыль нельзя. Так как в сумме компенсации уже включены затраты на ГСМ.

Таким образом, в состав расходов компания вправе включить только компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях.