Если срок пребывания сотрудника в служебной поездке превысил 40 дней, то нельзя считать, что он находится в командировке. В этом случае место поездки работника будет являться уже его фактическим местом работы. По мнению Минфина России, продолжительность командировок – в том числе и зарубежных! – нужно определять по Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62. Пункт 4 этого документа гласит, что служебная командировка не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения человека в пути.

Так нужно ли включать командировочные расходы в доход сотрудника и удерживать НДФЛ? Как сообщают «Документы и комментарии», ответ на этот вопрос специалисты Минфина России дали в письме от 25 января 2008 г. № 03-04-06-01/22.

Финансисты отметили, что в налогооблагаемый доход сотрудника компания может не включать только сумму компенсации стоимости его проезда (то есть до нового места работы). Дело в том, что пункт 3 статьи 217 НК РФ освобождает от налогообложения компенсации, связанные с исполнением работником его трудовых обязанностей. А возмещение расходов работника по переезду на работу в другую местность прямо предусмотрено статьей 169 ТК РФ.

В то же время выданные сотруднику суточные и средства на оплату проживания нужно будет включить в его доход и удержать с них НДФЛ. Такие расходы не подпадают под пункт 3 статьи 217 НК РФ и признаются доходом, выданным сотруднику в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Более подробные комментарии к письму финансового ведомства читайте в «Документах и комментариях» № 5, 2008.