Компания не должна удерживать НДФЛ с компенсации стоимости гостиницы, даже если работник не привез с собой из командировки подтверждающие платежные документы (например, счет, квитанцию). Правда, в таком случае от налога освобождаются максимум 700 рублей за каждый день проживания в гостинице в российской командировке и 2500 рублей – за каждый день в загранкомандировке (п. 3 ст. 217 НК РФ). С сумм превышения надо удержать НДФЛ. Как сообщает «Учет. Налоги. Право», такие разъяснения специалисты Минфина России дали в письме от 5 февраля 2008 г. 03-04-06-01/30.

А вот по налогу на прибыль таких поблажек нет. Без документов, подтверждающих оплату гостиницы, затраты на нее компания не сможет учесть в расходах при расчете налога на прибыль. Ведь в этом случае не соблюдается одно из обязательных требований статьи 252 Налогового кодекса.