Инспекторы часто придираются к компаниям, выплачивающим компенсации за использование личных автомобилей тем работникам, которые водят транспорт на основании доверенности. Такая жалоба встречается в письмах наших читателей.

По мнению проверяющих, раз машина не является собственностью водителя, то и компенсировать расходы на основании статьи 188 Трудового кодекса нельзя. А значит, о списании такой выплаты в расходы не может быть и речи. Это подтверждает, например, постановление ФАС Поволжского округа от 09.10.2012 г. № А12-2881/2012. Более того, если бухгалтерия проведет компенсацию в учете, то инспекторы потребуют удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

А вот если машина является собственностью работника, то проблем со списанием расходов не будет. О том, какие для этого надо оформить документы, сотрудники Минфина недавно напомнили в письме от 11.04.2013 г. № 03-04-06/11996. Подробнее о том, когда выплачивать компенсацию за использование работниками личного имущества на службе, а также о необходимых документах читайте в следующем номере журнала «Главбух».