Сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, нужно указать в СЗВ-М в любом случае. А вот лиц, с которыми заключен договор ГПХ, – в зависимости от вида договора. Об этом сообщил ПФР в письме от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581.

Фонд ссылается на Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». Там написано, что СЗВ-М сдают на каждого работающего застрахованного (в том числе на лиц, с которыми заключили договоры ГПД на вознаграждения по которым начисляют страховые взносы) – пункт 2.2 статьи 11 Закона.

Здесь фонд имеет в виду следующее: физлицо нужно указать в СЗВ-М, если с ним заключили тот вид договора, на выплаты по которому начисляют взносы. К таким договорам относятся ГПД на работы, услуги, на выполнение авторского заказа, передачу авторских прав и предоставление прав использования произведений (ч. ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Если предмет ГПД – передача имущества в собственность или в пользование, то начислять взносы не нужно. Например, взносы не начисляют по договору аренды или купли-продажи.

Компания ни с кем не заключала трудовые или гражданско-правовые договоры? Сдавать СЗВ-М она не обязана. Об этом напомнил ПФР в последнем абзаце письма.