В строку 080 расчета 6-НДФЛ компания вписывает налог, который должна была удержать, но не смогла этого сделать. Об этом напомнила ФНС в письме от 19 июля 2016 г. № БС-4-11/12975. Например, невозможно удержать НДФЛ со стоимости подарка, врученного человеку, который не работает в компании и не получает от нее выплат.

При подготовке расчета за первый квартал и полугодие часть компаний показали налог с мартовской и июньской переходящей зарплаты в строке 080 как неудержанный. Это ошибка.

Исправить ее можно двумя способами. Первый – поправить ошибку в расчете за 9 месяцев. Налог из строки 080 надо перенести в строку 070, то есть показать его как удержанный. Второй – подать уточненку. Этот вариант более безопасный. За недостоверные сведения в 6-НДФЛ инспекторы могут оштрафовать компанию на 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ). Штрафа не будет, если исправить ошибку до того, как ее найдут инспекторы.

Недавно Минфин разрешил штрафовать за ошибки в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в любое время.