1. Представление документов по требованию осуществляется уполномоченным лицом, на основании устава или доверенности.
2. Сроки представления документов:
   • 2.1 Документы, истребованные в ходе налоговой проверки, представляются в течение 10 дней со дня вручения соответствующего требования согласно п. 3 ст. 93 НК РФ. Данный срок, в соответствии с п. 6 ст. 6.1 НК РФ, исчисляется в рабочих днях. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем.
   • 2.2 В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение 10 дней, оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течении которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы согласно п.3 ст.93 НК РФ.
   • 2.3 В течение двух дней со дня получения уведомления от проверяемого лица о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе на основании этого уведомления продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение.
3. Каждая копия документа должна быть заверена согласно ст. 93 п.2 НК РФ. Не допускается заверение сшитой пачки сразу нескольких документов.
4. Лицо, уполномоченное представлять интересы организации по доверенности, предъявляет оригинал доверенности при сдаче документов, а копию вышеуказанной доверенности прикладывает к представляемому комплекту документов (ст. ст. 185 - 187 ГК РФ).
5. К представляемым документам прикладывается сопроводительное письмо, к которому рекомендуется прикладывать копию требования налогового органа.
6. Сопроводительное письмо, подписывается руководителем организации (или исполняющим обязанности руководителя организации), и должно содержать:
   • 6.1. реквизиты организации (фактический и юридический адрес, ИНН/КПП)
   • 6.2. исходящий номер и дату сопроводительного письма;
   • 6.3. номер и дату требования налогового органа;
   • 6.4. Опись представляемых документов.
7. Опись должна содержать:
   • 7.1 наименование представляемого документа;
   • 7.2 номер, дата представляемого документа;
   • 7.3 количество листов представляемого документа;
     (Пример: счет-фактура № 1 от 01.01.10 на 1 листе)
   • 7.4 количество документов одного типа;
   • 7.5 количество страниц по каждому типу документа.
     (Пример: Всего представлено: счета-фактуры - 584 документа, на 685 листах).

Руководитель группы по истребованию документов В.В. Водопьянов

Заместитель начальника юридического отдела Т.С. Смирнов