Номера трудовым договорам лучше присваивать. Как разъяснил «Главбуху» Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда федеральной службы по труду и занятости, с одной стороны, номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 Трудового кодекса РФ. Но с другой — некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию контрактов. Например, номер трудового договора нужно указывать в приказе о приеме на работу формы № Т-1.

Порядок нумерации законодательно не урегулирован. Поэтому компания вправе разработать его самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте, присваивается номер 16/03, где 16 — порядковый номер договора, 03 — месяц заключения контракта.