Доходы работника в пределах 4000 рублей, которые не облагаются НДФЛ на основании п. 28 статьи 217 Налогового кодекса, отражать в справке 2-НДФЛ не надо. К такому выводу пришли сотрудники финансового ведомства в письме от 29.01.2010 г. № 03-04-06/6-4.

Согласно указанной статье, стоимость выданных физическому лицу подарков и призов, материальной помощи, а также оплата медикаментов не облагаются НДФЛ в пределах 4000 рублей за налоговый период по каждому основанию. Так вот, чиновники справедливо пришли к выводу, что раз в такой ситуации работодатель не обязан исчислять и удерживать НДФЛ, то налоговым агентом по этим доходам компания не является (статья 24 Налогового кодекса РФ). А значит, сообщать о них не нужно.

Кстати, недавно чиновники ФНС России обновили правила заполнения справки 2-НДФЛ. Подробно об этом можно прочитать в «Главбухе» № 4, 2010.