Письмо Минфина России от 25.09.2009 N 03-03-06/1/616

Уже назначенная командировка сотрудника может быть отменена или перенесена на более поздний срок. В таком случае приобретенные билеты на самолет возвращаются в кассу авиакомпании или транспортному агентству, но часть их стоимости удерживается как штрафные санкции.

Суммы этих санкций Минфин разрешил учитывать в расходах. По мнению финансового ведомства, для целей налогообложения прибыли они признаются на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ как санкции за нарушение договорных обязательств.

Возможность учесть в расходах штрафы за возврат билета подтверждается и судебной практикой: ФАС Северо-Западного округа в своем Постановлении от 09.07.2009 N А21-6746/2008 признал право компании учесть потери при возврате билета из-за изменения срока командировки. А в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 24.03.2006 N А28-10790/2005-233/15 указано, что плата за заказ и возврат билетов является расходом, непосредственно связанным с проездом работника к месту командировки и обратно.